Spara Tid och Strukturerad Information med Lillqvist Strat

Pappersarbete och dokumenthantering kan snabbt bli en flaskhals i verksamheten. Genom att automatisera arkivering, kategorisering och åtkomst av dokument kan företag minska tidsåtgången och säkerställa att rätt information alltid finns tillgänglig. Lillqvist Strat hjälper dig att implementera en AI-driven dokumenthantering som gör processen enkel, snabb och säker.

---

1. Automatiserad Dokumentarkivering med Python

Att lagra dokument i rätt kategori är avgörande för effektiv åtkomst. Med Python kan vi skapa ett system som automatiskt identifierar och flyttar filer till rätt mappar.

Kodexempel: Automatiskt Flytta Dokument till Kategorier

import os
import shutil

# Kategorisering baserat på filändelse
kategorier = {
    "Fakturor": [".pdf", ".xlsx"],
    "Kontrakt": [".docx", ".pdf"],
    "Rapporter": [".csv", ".xlsx"],
}

def organisera_dokument(källmapp, målmapp):
    """Flyttar filer till rätt kategorimapp baserat på filtyp."""
    for fil in os.listdir(källmapp):
        filväg = os.path.join(källmapp, fil)
        if os.path.isfile(filväg):
            for kategori, ändelser in kategorier.items():
                if any(fil.endswith(ext) for ext in ändelser):
                    målväg = os.path.join(målmapp, kategori)
                    os.makedirs(målväg, exist_ok=True)
                    shutil.move(filväg, os.path.join(målväg, fil))
                    print(f"Flyttade {fil} till {målväg}")

# Exempelanrop
organisera_dokument("C:/Dokument/Inkommande", "C:/Dokument/Arkiv")

✅ Vad händer här?

• Skriptet söker igenom en mapp och kategoriserar filer baserat på filtyp.
• Flyttar automatiskt dokument till rätt arkivmapp.
• Minskar manuell sortering och sparar tid.

---

2. AI-driven Dokumentklassificering

Med hjälp av AI kan vi automatiskt identifiera innehållet i dokument och arkivera dem korrekt.

Kodexempel: AI-baserad Dokumentklassificering

from transformers import pipeline

# Laddar en AI-modell för textklassificering
klassificerare = pipeline("zero-shot-classification")

def klassificera_dokument(text):
    """Använder AI för att klassificera dokumentinnehåll."""
    kategorier = ["Faktura", "Kontrakt", "Rapport", "Kundinformation"]
    resultat = klassificerare(text, kategorier)
    return resultat["labels"][0]  # Returnerar den mest sannolika kategorin

# Exempel
text = "Detta är en faktura för inköp av varor från Lillqvist Strat."
kategori = klassificera_dokument(text)
print(f"Dokumentet klassificeras som: {kategori}")

✅ Vad händer här?

• AI analyserar dokumenttexten och avgör vilken kategori den tillhör.
• Eliminerar behovet av manuell taggning.
• Kan integreras med dokumenthanteringssystem för automatiserad arkivering.

---

3. OCR-baserad Textutvinning från Skannade Dokument

Många dokument är skannade bilder eller PDF:er. Med Optical Character Recognition (OCR) kan vi extrahera text för vidare bearbetning.

Kodexempel: OCR för att Extrahera Text från Dokument

import pytesseract
from pdf2image import convert_from_path

def extrahera_text(pdf_fil):
    """Extraherar text från en PDF-fil med OCR."""
    bilder = convert_from_path(pdf_fil)
    text = ""
    for bild in bilder:
        text += pytesseract.image_to_string(bild)
    return text

# Exempelanrop
text = extrahera_text("faktura.pdf")
print(text)

✅ Vad händer här?

• Konverterar PDF-filer till bilder och extraherar text med OCR.
• Gör det möjligt att bearbeta och kategorisera inskannade dokument.
• Perfekt för företag som hanterar mycket pappersdokument.

---

Fördelar med Automatiserad Dokumenthantering

✅ Minskar manuell hantering – Filer organiseras automatiskt.
✅ Snabbare åtkomst till information – Dokument klassificeras och arkiveras korrekt.
✅ Ökad säkerhet – Digital arkivering minskar risken för förlorade dokument.
✅ Bättre sökbarhet – AI och OCR gör det enkelt att hitta information.

---

Lillqvist Strat – Din Partner för Smarta Dokumentlösningar

Vill du eliminera pappersarbete och optimera din dokumenthantering?

💡 Lillqvist Strat hjälper företag att spara tid genom AI och automatisering.
🔹 Kontakta oss idag och låt oss skapa din smarta arkiveringslösning!